L'iscrizione al workshop avviene inviando un messaggio di e-mail all'indirizzo woa09@unipr.it e specificando, oltre a cognome, nome e affiliazione, anche la volontà di partecipare alla cena sociale fissata per il 9 Luglio (con eventuale indicazione di particolari necessità alimentari).
La scadenza per l'iscrizione al workshop è fissata per il 22 Giugno 2009.
Si ricorda che la partecipazione al workshop è gratuita e aperta a tutti gli interessati previa iscrizione e che solo l'iscrizione con le modalità indicate in precendeza assicura la possibilità di accedere ad un collegamento WiFi.
Il Campus Universitario è situato a circa 4km dal centro di Parma in direzione Langhirano e può essere raggiunto nei seguenti modi.
Taxi - È sufficiente indicare come destinazione il Campus Universitario, specificando se necessario che il Centro Congressi Sant'Elisabetta si trova di fronte alla Sede Scientifica della Facoltà di Ingegneria (edifici anche noti come "I Cubi").
Autobus dalla stazione di Parma - Prendere la linea diretta Campus Express oppure le linee 7 o 14 per un tragitto di 25 minuti circa. Scendere all'ultima fermata all'interno del Campus Universitario, di fronte ad un'edicola. Il Centro Congressi Sant'Elisabetta è a circa 50 metri dalla fermata nella direzione del Centro Polisportivo.
In auto dal centro di Parma - Seguire le indicazioni per Langhirano. Dopo circa 4km, al limite dell'abitato di Parma, si incontra una grande rotatoria sovrastata da un viadotto: imboccare la via sulla destra con l'indicazione per l'Università, il cinema e il centro commerciale.
In auto da Milano o da Bologna (Autostrada A1) - Uscire al casello Parma. Il Campus Universitario è dalla parte opposta della città e si può raggiungere con il seguente percorso:
In auto dall'autostrada della Cisa (A15) - Uscire al casello di Parma Ovest e dopo l'uscita prendere a destra seguendo l'indicazione Pontetaro evitando così l'indicazione per Parma e invece immettendosi sulla via Emilia.
Una volta arrivati all'interno del Campus Universitario dall'ingresso di Via Langhirano proseguire finché è possibile. Dopo due curve a destra si incontra un incrocio con una rotatoria; seguire il senso di marcia (verso sinistra) e parcheggiare in prossimità dei campi da tennis.